― Vai trò của cơ quan phái cử và đoàn thể giám sát, cơ quan tiến hành thực tập ―

Các bạn thực tập sinh kỹ năng đóng vai trò lớn trong việc học tập kỹ năng, kỹ thuật và tri thức nhằm góp phần xây dựng đất nước sau khi về nước.Trong thời gian các bạn học tập tại Nhật,  để việc thực tập  được tiến hành suông sẻ, các bạn được sự hỗ trợ của cơ quan phái cử trong nước, hoặc của doanh nghiệp mà các bạn đã làm việc trước khi đến Nhật nay hỗ trợ với tư cách là cơ quan phái cử. Ngoài ra, đoàn thể giám sát và cơ quan tiến hành thực tập tại Nhật Bản cũng hỗ trợ các bạn. 


Giữa cơ quan phái cử và đoàn thể giám sát/ cơ quan tiến hành thực tập có ký hợp đồng liên quan đến thực tập sinh kỹ năng, trong đó quy định vai trò của mỗi bên. 


－Vai trò của cơ quan phái cử－



Cơ quan phái cử hỗ trợ bạn ở mỗi giai đoạn như:  ①trước khi bạn sang Nhật,  ② trong thời gian bạn ở Nhật, ③ sau khi bạn kết thúc thực tập về nước. 


Về vai trò của cơ quan phái cử trước khi bạn sang Nhật, cơ quan này hợp tác với đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập trong việc tuyển chọn thực tập sinh, dạy tiếng Nhật và những kiến thức cơ bản trong cuộc sống tại Nhật để việc thực tập kỹ năng tại Nhật sau đó được tiến hành suông sẻ. Cơ quan phái cử cũng chuẩn bị các thủ tục để bạn xuất cảnh như passport, visa, vé máy bay và các thủ tục khác. 



Trong thời gian các bạn ở Nhật, cơ quan phái cử liên lạc thường xuyên với đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập, làm cầu nối giữa bạn với gia đình trong nước hay doanh nghiệp phái cử nơi bạn  đã làm việc. Trong trường hợp bạn bị tai nạn, bị bệnh nặng, hay bị vướng vào một vụ rắc rối nào  đó, cơ quan phái cử sẽ hợp tác với đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập  để giải quyết, giúp bạn yên tâm thực tập. Sau khi bạn kết thúc việc thực tập về nước, cơ quan phái cử có những hỗ trợ như thương thảo với doanh nghiệp phái cử để bạn có thể trở lại công việc trước kia. 


－Vai trò của đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập－


Trong thời gian trước khi bạn nhập cảnh Nhật, đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập thực hiện những công việc như hợp tác với cơ quan phái cử tuyển chọn thực tập sinh, lên kế hoạch thực tập, đệ đơn lên Sở Quản lý Nhật cảnh để xin nhập cảnh, v.v.. Sau khi các bạn đã nhập cảnh Nhật với tư cách là thực tập sinh kỹ năng, đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập đặt người hướng dẫn thực tập  để hướng dẫn nội dung thực tập, hay  đặt người hướng dẫn sinh hoạt để tư vấn về những vấn đề trong sinh hoạt, và tiến hành việc thực tập cho phù hợp với kế hoạch thực tập.  Đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập sẽ cung cấp cho các bạn nơi thực tập và chỗ ăn ở để thực hiện việc thực tập. 



Ngoài ra, trong trường hợp của loại hình quản lý nhóm thì đoàn thể giám sát và cơ quan tiến hành thực tập cùng hợp tác tiến hành việc thực tập, đặc biệt sau khi bạn đến Nhật, đoàn thể giám sát sẽ dạy tiếng Nhật và cách sống ở Nhật, cũng như mở các buổi học tập với mục đích cung cấp những thông tin cần thiết để bảo vệ bạn về mặt luật pháp như cung cấp các thông tin về luật nhập cảnh, luật tiêu chuẩn lao động, v.v... Sau đó, để việc thực tập tại cơ quan tiến hành thực tập được tiến hành đúng theo kế hoạch, đoàn thể giám sát thực hiện việc quản lý/chỉ đạo cơ quan tiến hành thực tập, báo cáo định kỳ lên Sở Quản lý Nhập cảnh tình hình thực tập của thực tập sinh.



Sau khi kết thúc việc học tập ngay khi đến Nhật do đoàn thể giám sát thực hiện, dựa theo hợp đồng lao động với cơ quan tiến hành thực tập, các bạn sẽ bước vào giai đoạn học tập kỹ thuật và kỹ năng một cách thực tế theo kế hoạch thực tập đã được đoàn thể giám sát đề ra. Để các bạn có thể sinh sống trong thời gian học tập ngay sau khi đến Nhật, đoàn thể giám sát sẽ cấp một số tiền trợ cấp học tập để các bạn trang trải chi phí sinh hoạt. Sau khi kết thúc việc học tập ngay sau khi đến Nhật, các bạn sẽ được cơ quan tiến hành thực tập trả lương hàng tháng dựa theo hợp đồng lao động giữa bạn và cơ quan này. Cơ quan tiến hành thực tập sẽ xem bạn như người lao  động thông thường, sẽ tuân thủ các pháp lệnh liên quan đến lao động, các pháp lệnh liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động và làm các thủ tục cần thiết, vì thế khi bị bệnh hay bị thương, các bạn hãy bàn với đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập để áp dụng các bảo hiểm này. 


Như trên đã trình bày, cơ quan phái cử và đoàn thể giám sát/cơ quan tiến hành thực tập đang nỗ lực hợp tác để giúp các bạn nâng cao thành quả học tập. Chúng tôi mong rằng các bạn đã hiểu rõ chế độ này, khi cần gì thì bàn bạc với người có liên quan của cơ quan phái cử, hay của đoàn thể giám sát/ cơ quan tiến hành thực tập, để có thể chuyên tâm vào việc học tập, và cũng mong cùng với việc học tập kỹ thuật kỹ năng, các bạn cũng hiểu  được Nhật Bản thông qua cuộc sống.